Cómo hacer buenos contactos en un evento

Mira, no vamos a perder el tiempo, ni yo escribiendo largas teorías ni tú leyéndolas. Así que voy al grano y a contarte cómo hacer buenos contactos en un evento.

Me centro en el típico evento de formato conferencia, con unos cuantos expertos destacado dando una charla y el público sentado escuchando. ¿A cuántos así vas? Seguro que a muchos, al final ya te “suena la música” de lo que cuentan y terminas quizás levantándote o atendiendo el correo en tu móvil.

Ya sabes a qué eventos me refiero, así que ahora a los consejos prácticos que a mí me funcionan muy bien.

Días antes del evento

  • Lee con detalle toda la información que te ofrezcan en la web de turno.
  • Revisa la biografía de los conferenciantes, especialmente sus perfiles en redes sociales y publicaciones más recientes.
  • Si está publicada, revisa la lista de asistentes. Puedes detectar en ella posibles clientes o contactos para colaboración.
  • Anota en una lista tus “objetivos a contactar”. Aquí no te cortes, si está en el evento es un objetivo posible, no descartes a nadie porque te parezca inaccesible, demasiado importante, etc.
  • ¿Qué tal tu aspecto personal? Si ya necesitas un corte de pelo, repaso al tinte, etc. hazlo un par de días antes y tendrás un aspecto impecable.
  • Revisa que tienes tarjetas de visita suficientes y con los datos actualizados. Si usas varias elije la que se ajuste al tema del evento.

El día anterior al evento

  • Elije tu vestuario acorde al lugar, tipo de evento y la ropa que ese colectivo use de forma predominante.
  • Es importante que elijas bien tu vestuario, pero sin dejar de ser tú mismo. Si por ejemplo nunca usas traje, no lo hagas en el evento aunque la mayoría lo use. Debes sentirte cómodo.
  • Descansa la noche anterior. Tienes que estar descansado y con la mente despierta.
  • Revisa o ensaya una breve presentación personal. Prepara tu presentación ante tu objetivo. Tienes unos 7 segundos para causar una buena primera impresión, así que nada de titubeos.

 Día del evento

  • Procura llegar 30 minutos antes de que comience el acceso de los asistentes. Ese es un excelente momento para contactar con ponentes que han llegado pronto, alguien de la organización que te interese, algún asistente que también llega pronto, etc. Es un momento bueno para presentarte, pero no lo es para establecer conversaciones largas, simplemente rompe el hielo y ya es “un conocido” durante el resto de la jornada. Más tarde podrás retomar la conversación con él de forma natural.
  • En la sala ocupa una posición en la que veas claramente al conferenciante y si hay pantalla para ver lo que se proyecte en ella. En el caso de salas con asientos en grada busca una posición central y a la altura de los ojos del conferenciante, si es que alguno de ellos está entre tus objetivos.
  • Es muy frecuente que los ponentes, tras su charla o antes de ofrecerla estén en zonas accesibles para ti: pasillo, zona de cafetería, entrada al pabellón, etc. Es un excelente momento para contactar con él y si es después de la charla aún mejor, le encontrarás relajado aunque posiblemente con otros que le asedien para hablar con él.
  • El intercambio de tarjetas debe ser comedido, sólo a quien la solicite o claramente desees continuar con el contacto. Procura ser selectivo.
  • Las pausas para café, comida o incluso “networking” son momentos que debes administrar bien. No avanzarás en tus objetivos si los dedicas a conversar con conocidos o enredarte en conversaciones poco prácticas (deporte, espectáculo, viajes, etc.) salvo que ese sea el tema del evento claro.
  • Afianza contactos hechos en otros momentos. Un evento es también momento para reactivar contactos que te interesen y que están un poco descuidados.

Después del evento

  • Continúa el contacto con tus objetivos. Envía lo que prometiste, invítale a tus redes sociales profesionales, solicita amablemente lo que te prometió enviar, etc. En definitiva, afianza ese primer contacto del evento.
  • Descarta los contactos que no sean realmente interesantes. Las tarjetas de visita no son importante por su número, lo son por el contacto que puedan ofrecerte.

 

Unos breves consejos sobre actitudes que debes evitar:

  • No seas un vendedor. Quieres vender, eso está claro, pero no te comportes como un vendedor. Si estableces el contacto ya llegará el momento de hablar de negocios, en un evento no se va a vender nada. Salvo a ti mismo, tú eres el producto ese día.
  • No seas egoísta. Si conoces a dos asistentes que podrían coincidir en intereses, preséntalos. Haz de anfitrión por unos minutos y facilita los contactos a otros.
  • Sé discreto. La vida personal de nadie no te interesa, no divulgues datos de nadie ni participes en ese tipo de conversaciones ni como oyente.

Y para terminar, una sugerencia, aprende de los verdaderos expertos. Te sugiero que veas un par de vídeos en los que se habla de “Imagen personal y marca personal” y de “Networking activo y 2.0

Puedes hacer muchas cosas más, pero prometí ser breve.

Por cierto, me gustaría conocer tu opinión sobre los eventos y estos consejos, así que adelante y deja tu comentario.

Gracias por anticipado.

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Comunicar y poner el conocimiento práctico al alcance de todos es mi meta. Mi apuesta firme por la difusión y divulgación del conocimiento se vale de una herramienta poderosa: el vídeo. El vídeo es testigo fiel de un evento, de una conferencia o de un mensaje. Sin vídeo el mensaje desaparece inmediatamente, con el vídeo el mensaje perdura. Por eso el vídeo, el video streaming en directo y las redes sociales son las formas que utilizo para que cualquiera pueda acceder a la información de la mano de los mejores expertos en cada tema. Ofrecer los mejores conocimientos no sería posible sin la ayuda de muchos; así que agradezco la confianza a los más de 400 expertos de primer nivel que han ofrecido sus conocimientos en temas como salud, seguridad, educación, marketing, TICs, redes sociales, marca personal, derecho, WordPress, tecnología, privacidad,... Trabajar en equipo y sumar esfuerzos es algo natural que tiene su recompensa. Recompensa que llega en forma de colaboraciones frecuentes con entidades y marcas como Andalucía Lab, WindUp, Qurtuba Congress, ActitudSocial, Endima14, ConvergenciaSalud, Mundo Digital Radio... Si quieres saber un poco más de mí puedes comenzar visitando mi más reciente proyecto http://www.hoystreaming.com/ Me gustan los nuevos retos y considero que el trabajo en equipo es la mejor manera de superarlos así que ¿contactamos?.

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1 respuesta

  1. comunicacion.merchepalomino@gmail.com' Merche Palomino dice:

    Se nota que has ido a muchos :).
    Para este tema los americanos son expertos y recomiendan que si después de 2 minutos charlando con alguien en un evento networking, aprecias que no hay ni una posibilidad remota de negocio, sencillamente te despides amablemente y continuas la ronda de contactos. No hay que perder el tiempo.
    Gracias por compartir tu truquis 😉

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