La técnica Pomodoro para ser más productivo

¿Has oído hablar de la Técnica Pomodoro? Si trabajas en el entorno digital y más aún en el ámbito de las agencias, estarás seguramente acostumbrado a que tu concentración se disipe debido a la cantidad  estímulos a los que nos enfrentamos día a día: emails “urgentes”,  llamadas de clientes, solicitudes de apoyo del equipo, peticiones de Cuentas o Ventas… ¿La consecuencia? Teniendo en cuenta que de media nos cuesta concentrarnos en una tarea que tenemos a mano unos 10 minutos, si nos vemos constantemente interrumpidos, ¿cuánto trabajo efectivo, trabajo de verdad que podríamos llamarlo,  estamos realmente sacando adelante en nuestro día a día? Si nos detenemos a pensarlo, puede que muy poco. Por lo tanto, en este post os hablaré de una de las técnicas que más me han ayudado a aumentar la productividad: la Técnica Pomodoro. 

¿Qué es la Técnica Pomodoro?

La Técnica Pomodoro fue desarrollada a finales de los años 80 por por Francesco Cirillo. Debe a su nombre al reloj de cocina en forma de tomate (pomodoro en italiano) en que Cirillo se basó para inventar esta técnica de administración del tiempo. La técnica Pomodoro nos insta dividir una hora en cuatro tiempos: dos de trabajo y dos de descanso. Según la técnica Pomodoro clásica, debemos concentrarnos, sin interrupciones de ninguna clase, 25 minutos en el trabajo y descansar 5 minutos. A los 25 minutos de trabajo se los denomina “Pomodoros”: una vez que hemos completado 4 pomodoros podemos tomar un descanso más largo de 15 minutos, el ideal para conversar con nuestro compañero, tomarnos un café, estirar las piernas…

¿Y cómo aplico la Técnica Pomodo a mi día a día?

La Técnica Pomodoro puede ser muy efectiva pero solo si la aplicas bajo dos criterios que pueden parecer contradictorios, pero no lo son: autodisciplina y cierta flexibilidad. Lo digo porque llevo muchos años intentando aplicarla y fracasando en el intento. 🙂  Esto es: en los 25 minutos de “Pomodoro” directamente debemos apagar o silenciar el móvil, y cerrar el email y nuestros perfiles sociales. Si trabajas en un ámbito en el que email, las llamadas y peticiones de compañeros o equipo son muy frecuentes, como es mi caso, los 5 minutos de descanso pueden – y deben – aprovecharse para estos menesteres: devolver llamadas, responder emails y peticiones… etc.

¿Por qué reservo esos los minutos de descanso para mail, llamadas, etc? Uno, porque no puedo permitirme “el lujo” de ser de esas personas que responden mails solo en momentos determinados del día, ya que mi entorno me exige una respuesta relativamente rápida. Y si lo pensamos en frío, 25 minutos no es tanto tiempo para responder un email o una llamada, y créeme, si el tema fuese tan urgente que no puede esperar, te lo harían saber. Por lo tanto para mí, utilizar esos minutos de descanso para las interrupciones es una solución a medio camino. Ya llegarán esos maravillosos 15 minutos en los que podrás tomarte un café, visitar tus perfiles sociales o charlar con tus compañeros.

Mi recomendación para que la Técnica Pomodoro funcione a cada uno es aplicar pequeñas variaciones personales sin variar el concepto original. Hace unos meses comencé a notar que responder mails, llamadas o peticiones me llevaba más de 5 minutos, por lo que comencé a frustrarme. Decidí probar entonces creando Pomodoros más cortos, de 20 minutos de trabajo productivo, con 10 minutos de “descanso”. Esta pequeña variación personal me está funcionando bastante bien en medio de mi vorágine diaria: al final la gestión del mail y peticiones me lleva menos de 10 minutos y puedo ganar unos minutos para siguiente Pomodoro. O si estoy cansada, incluso para estirar, mirar mi Facebook o mi Pinterest y airear la mente. 🙂 El caso es ser flexible dentro de la disciplina y apostar por pequeños “remaches” de la técnica que nos funcionen a cada uno. ¡Os animo a ir probando!

Algunas herramientas para aplicar la Técnica Pomodoro

No pretendo convertir este post en una lista interminable de herramientas para aplicar la Técnica Pomodoro. Si un reloj de cocina te parece algo escandaloso, puedes recurrir a alguna de las múltiples herramientas online:

  • Moosti es gratuita, online y permite modificar los tiempos de trabajo y descanso. Además, es de uso sencillo. Tal vez por ello se ha convertido en mi favorita.
  • Marinara Timer también nos permite elegir entre la Técnica Pomodoro tradicional o configurar nuestros propios tipos de Pomodoros. Su complejidad la convierte en algo menos usable.
  • Tomato Timer es aún más sencilla, pero no personalizable. Una buena opción para los que apuestan por lo clásico. 😉

Espero que os haya resultado útil este post. ¿Qué otras técnicas de productividad aplicáis en vuestro día a día?

Credit Image: istock

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Veronica Guzman

Encontré en la Comunicación y Marketing en Medios Sociales el medio ideal para sacar partido a mi carácter multidisciplinar. Mi inclinación por la creatividad y la escritura encontraron la vía de escape perfecta en la ideación de estrategias y la edición para Medios Sociales. Y la Analítica y Monitorización me dieron la oportunidad de aplicar mis dotes de observación y pensamiento analítico. ¿La comunicación, para mí? Más que mi profesión, mi pasión.

2 Respuestas

  1. paul.fleming@bvirtual.com' Paul dice:

    ¡Enhorabuena por el artículo, Veronica!

    Lo he compartido hoy en Twitter y LinkedIn, a más de 5.500 profesionales como nosotros 😉

    • Veronica Guzman dice:

      ¡Muchísimas gracias, Paul! Me alegro mucho de que te haya gustado y sobre todo de que hayas decidido compatirlo. ¡Esperemos que a todos nos sea útil y seamos más productivos este 2017! Un abrazo 🙂

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