Menos es más en una presentación

Apuntes prácticos para una ponencia eficaz

Menos es más, así de simple es la clave de una presentación

Estamos hablando de esa ponencia, clase o charla, en la que te toca exponer un tema y en un alarde de originalidad decides hacer una presentación. Admito de entrada que a veces son útiles, e incluso pueden ser imprescindibles si debes mostrar datos o un producto… pero en otras muchísimas ocasiones se agradece que no se usen presentaciones. El orador y su mensaje siempre debe ser el protagonista, lamentablemente son demasiadas las veces en que no ocurre así.

Recomendaciones para mejorar el uso de las presentaciones

Antes de seguir te confieso una cosa; acabo de borrar casi todo lo que tenía escrito de este artículo. Estaba ya cerca de dos mil palabras y tú quieres ir al grano, como siempre, sin perder el tiempo. Así que iré al grano en esta ocasión y dejaré la literatura para mejor ocasión. Así, además me aplico la receta: menos es más.

Vayamos al grano.

Menos es más, unas cuantas claves para una presentación eficaz Click Para Twittear

¿Cómo debe ser una presentación verdaderamente eficaz?

Ten presente que el público va a escucharte a ti, no a leer una pantalla, cuida el sonido y asegúrate de que te pueden oír bien.

Las presentaciones si puedes evitarla mucho mejor, pero si no puedes hacerlo mejor ahí van unos cuantos consejos que agradecerás:

  • NÚMERO DE DIAPOSITIVAS: Lo ideal son dos, la primera en la que presentas el tema con una imagen alusiva y la marca de quien te ha invitado. La segunda, y última, tus datos de contacto y el agradecimiento a quien te ha invitado.

En serio, siempre que puedas evitar usar una presentación: no las uses.

  • TIPO DE FUENTE: Una legible, sin bordes decorativos, van muy bien Helvética o Arial. El tamaño va a depender del proyector, pero tú elige un tamaño grande, así además evitarás textos largos.
  • LONGITUD DEL TEXTO: Frases cortas, que no sobrepasen una línea, con el texto alineado a la izquierda y sin justificar a la derecha.
    • Las viñetas van muy bien.
    • Los datos destacan 1.000 veces más
    • ¿Alguna duda?
  • GRAFICOS: No agregue demasiados, y en todo caso uno por diapositiva, acompañado de título y frase corta. Por favor no utilice escalas o anotaciones que no ven ni en la primera fila.
  • COLORES: Evita usar gamas de colores o imágenes de fondo en tu presentación. Dificultan la lectura y estarás perdiendo a tu mejor espectador: el que ve después del vídeo atentamente. Tu trabajo perderá eficacia si tu espectador no puede ver nada porque has elegido esos estupendos tonos rosa, celestes, o combinaciones de amarillos frutales (plátano, limón, etc. siguen siendo frutas). Negro, azul, rojo, verde… con fondo blanco van muy bien.
  • ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: No quiero ofenderte dudando de tu capacidad, pero las prisas son malas compañeras de viaje y no son pocas las veces que quieras retocar algo de tu presentación en el último momento. Relee todo. (De nada)
  • VIDEOS: ¡No por favor! No incluyas vídeos en tu presentación. Se suelen ver mal en los proyectores, desvían la atención de tu mensaje y puede que estén protegidos por derechos de autor. Me refiero lógicamente a vídeos de los millones que hay subidos a Internet, otra cosa muy diferente es que tengas preparado uno específico para ese momento y que aporte verdadero valor. (Te juro que sé de lo que hablo, profesionalmente me dedico a grabar vídeos y emitir en streaming).
El protagonista en una presentación es tu mensaje, no distraigas con diapositivas Click Para Twittear

Unos cuantos apuntes extra

En estos tiempos en los que Internet forma parte de nuestra vida, piensa un poco más allá de la sala, piensa en aprovechar tu esfuerzo y cómo llegar a una mayor audiencia.  Así que:

  • Publica tu presentación en cualquiera de las plataformas que hay para tal fin.
  • También en tu web o blog, de paso generarás tráfico.
  • Envía una copia al organizador del evento.
  • No utilices tu presentación una y otra vez, refresca tu discurso.

Y el mejor consejo de todos: si puedes evita usar una presentación, evítala.

Siempre, menos es más.

 

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Comunicar y poner el conocimiento práctico al alcance de todos es mi meta. Mi apuesta firme por la difusión y divulgación del conocimiento se vale de una herramienta poderosa: el vídeo. El vídeo es testigo fiel de un evento, de una conferencia o de un mensaje. Sin vídeo el mensaje desaparece inmediatamente, con el vídeo el mensaje perdura. Por eso el vídeo, el video streaming en directo y las redes sociales son las formas que utilizo para que cualquiera pueda acceder a la información de la mano de los mejores expertos en cada tema. Ofrecer los mejores conocimientos no sería posible sin la ayuda de muchos; así que agradezco la confianza a los más de 400 expertos de primer nivel que han ofrecido sus conocimientos en temas como salud, seguridad, educación, marketing, TICs, redes sociales, marca personal, derecho, WordPress, tecnología, privacidad,... Trabajar en equipo y sumar esfuerzos es algo natural que tiene su recompensa. Recompensa que llega en forma de colaboraciones frecuentes con entidades y marcas como Andalucía Lab, WindUp, Qurtuba Congress, ActitudSocial, Endima14, ConvergenciaSalud, Mundo Digital Radio... Si quieres saber un poco más de mí puedes comenzar visitando mi más reciente proyecto http://www.hoystreaming.com/ Me gustan los nuevos retos y considero que el trabajo en equipo es la mejor manera de superarlos así que ¿contactamos?.

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